とある日の業務の日常①
こんにちは。弁護士の田中今日太です。
さて,最近は特に多くの方に求人エントリーいただいております。
そして,面接にお越しいただいた方によくおっしゃっていただくのが,
「事務所の雰囲気がとてもいいですね!」
ということです。
・・・まあ,自画自賛ですが,「雰囲気は良い」と思います(笑)
ただ,仕事はストイックに取り組んでいます。
とはいえ,こう漠然と言っても中々わかってもらいにくいと思うので,
普段スタッフがどんなふうに仕事をしているのかを書いてみます。
とある日の一日。
8:30~
事務所オープン
所内清掃も行います。
水槽の魚にエサもあげます(笑)
郵送書類などのチェック。
9:00から10:00ぐらい~
お客様からの電話が増え始める。
お客様から用件や事情をききとったり。
電話に出たり,郵送書面を作成したり。
破産申立書に入力したり,残業代請求の時間入力を行ったり。
人によって業務は異なる。
当たり前ですが,各自,真面目に黙々と業務に取り組みます(笑)
田中もこれぐらいに出勤。
仕事しながら軽く雑談で
「法律実務において日時はとても大切。事件の日時の特定をしっかりすること。」
という話から
「恐竜ってホントにいたのか?」「いやそもそもいつのことかよくわからんし。」
「ちなみにUMAはウソでスカイフィッシュはウソらしい」
というテーマで,小盛り上がり。
またみんなストイックに仕事に戻る。
黙々・・・・・
黙々黙・・・・・・・・
12:00ごろ
「今日,ご飯食べる人~?」
「は~い」と3人手が挙がる。
スタッフの一人が「お米」を炊き出す。
(田中は丸亀うどんに行ったので今回はパス)
田中が帰ると,執務室にニンニクの匂いが。。
スタッフがご飯と餃子を食べていた(笑)
各スタッフが順次休憩をとる。
13:00~
裁判所や検察も昼休憩が終わるので,
官公庁関係からの電話や相手方の法律事務所からの電話が増える。
スタッフから弁護士に各質問があがったり,決裁があがったり。
弁護士も,相手方と交渉したり書面書いたり。
来客対応をしたり。
黙々・・・・
・・・黙々黙・・・・・
15:00頃
終件したお客様から,菓子折りをいただく。
菓子折りを開けて,スタッフで分け分けする。
この時はみんなキャッキャッ言ってます(笑)
17:00~
官公庁が閉まるので,裁判所からの電話が減り,
仕事終わりのお客様からの電話が増える。
・・・・電話している様子。
小腹が空いたころに,さっきのお菓子を頂く。
18:00~
仕事をしている様子。
お昼に余ったご飯で,おにぎりが作られる(笑)
希望者だけおにぎり食べる。
スタッフ各自が何故かお好みの味付けを持参しているので,
それをかけたり,かけなかったり。
大前先生曰く「鮭フレークがお勧め」とのことだったので,
食べたらうまかった(笑)
スタッフが各自の退勤時間に従い,一人一人帰り始める。
20:00~
黙々黙・・・・
起案。起案。
・・・・・・・・・・
E「芸がないのに「芸能人」って名乗ってTV出てほしくないわ」
田中「まあ何でもそうだけど,実力をつけないとね」
H「もこみちはイケメンで料理上手だから良いわ。」「もこみちと結婚したいわ」
田中「さよですか」
という話題で小盛り上がり。
また,仕事に戻り起案を行う。この時間は起案がはかどる。
20:30頃
事務所,クローズ。
電話受付も終了。
いかがでしょうか?
これがロイハイの一日です。
皆さんが思ってらっしゃるよりは普通だったかもしれませんね。
ロイハイが,他の事務所や会社と違うと思うのは,
「集中するときは,集中して仕事をする!」
「雑談で盛り上がるときは,盛り上がる!」
「でも雑談をずっと続けるではなく,メリハリをつけてまた仕事に集中する!」
という「メリハリ」だと思います。
もちろん,上記のやりとりの間では,分からないところを質問し合ったり助け合ったりしています。
とはいえ,仲が良いからといって,
「前に聞いた質問と同じ質問をずっと続けていたり」
「ミスをする」と注意も受けます。
「仲が良い」ということは,「甘えてていいよ」ということではありません。
「仲を良くして,コミュニケーションを円滑にして,自身のスキルをしっかり高める」ことが
大切なことですね。
これからも適度に,日常場面を切り取って,記事を上げていきたいと思います。